各部门、单位：
为了加强外来人员管理，学校各进出大门将启用人脸识别系统。目前，各校区人脸识别系统已安装调试完毕，近期将正式启用，现将对有关人员进行人脸信息采集的工作安排和要求通知如下：
一、采集用途
用于校园人脸库、个人电子档案建设以及人脸识别等业务系统应用。
二、信息采集方式
1.教职工、老生通过“今日校园”进行线上采集；
2.新生进行现场集中采集；
3.外包服务企业人员和校内居住的教职工直系亲属采用信息导入方式采集人脸信息。
三、信息采集时间和地点
1.线上采集和信息导入采集时间：9月2日-9月6日
2.现场采集时间：9月4日 8:00-18:00；9月5日 8:00-18:00
现场采集地点：滨江校区南门、北门广场以及赭麓校区现场图像采集办理点。
四、采集方法
1.全体教职工、在校学生通过“今日校园-服务”自行进行人脸信息采集。方法如下：
2.外包服务企业人员和校内居住的教职工直系亲属按照“皖南医学院外包服务企业人员信息登记表”（见附件）填报人员信息，并按照要求格式报送电子照片和信息登记表给主管部门，各主管部门审核确认后，于9月7 日17点前报送至保卫处办公室（文件夹命名：部门_外包单位名称），电子邮箱：315301844@qq.com。
五、注意事项
1.照片要求如下：
（1）本人近期、清晰的人脸正面免冠大头照(露出额头及耳朵)；
（2）照片格式为jpg格式，照片命名为“姓名_手机号.jpg”；
（3）照片横向像素大于640*480像素，并且照片大小:150-200KB；
（4）照片背景为白底，无逆光、无PS、无美颜处理；
2.请全体师生、校内居住的教职工直系亲属及服务企业人员及时进行人脸信息采集，以免影响您的出行。谢谢合作。
附件：
皖南医学院外包服务企业人员信息登记表.xlsx
学生处 保卫处
2021年9月2日